\u00a71
Grundejerforeningens navn er Guldkysten og ligger i Yderby, Odsherred kommune.
\u00a72
Foreningens form\u00e5l er at varetage medlemmernes interesser, at sikre og vedligeholde veje og f\u00e6llesfaciliteter samt at vedligeholde foreningens f\u00e6lles dr\u00e6nsystem.
Grundejerforeningen best\u00e5r af 91 sommerhusparceller, der ved tinglyst deklaration skal v\u00e6re medlem. Til foreningens vejfond bidrager yderligere syv sommerhusparceller (Stenkl\u00f8vervej 1 til 13), der ved tinglyst deklaration har f\u00e6rdselsret p\u00e5 foreningens adgangsveje.
For hvert medlem (parcel) registrerer foreningen en privat adresse og en e-mail. Hvis en parcel har flere ejere, m\u00e5 de indbyrdes bestemme hvis adresser, der skal registreres.
Information fra foreningen sendes fortrinsvis som e-mail.
Det er medlemmernes pligt at informere foreningen, hvis der sker \u00e6ndringer i adresserne.
\u00a73
I tilf\u00e6lde af ejerskifte indtr\u00e6der den nye ejer i den tidligere ejers rettigheder og pligter. Ejerskifte skal anmeldes til foreningen af s\u00e5vel k\u00f8ber som s\u00e6lger. Et medlem kan ikke g\u00f8re krav g\u00e6ldende pa\u030a nogen del af grundejerforeningens eller vejfondens formue, ligesom disse midler ikke kan g\u00f8res til genstand for s\u00e6rskilt overdragelse eller nogen form for retsforf\u00f8lgelse.
\u00a74
For grundejerforeningens forpligtelser h\u00e6fter medlemmerne pro rata overfor grundejerforeningen, s\u00e5ledes at grundejerforeningens kreditorer \u2013 dog bortset fra bestemmelserne i \u00a721 \u2013 ikke kan rette krav mod de enkelte medlemmer.
\u00a75
Generalforsamlingen er foreningens \u00f8verste myndighed. Generalforsamlingen skal finde sted p\u00e5 Sj\u00e6llands Odde og fortrinsvis en s\u00f8ndag formiddag.
Valg og vedtagelser p\u00e5 generalforsamlingen afg\u00f8res med simpelt flertal af de afgivne stemmer.
Til vedtagelse af forslag af v\u00e6sentlig \u00f8konomisk betydning, som overstiger mere end 10 % af medlemmernes samlede kontingent og bidrag, eller vedt\u00e6gts\u00e6ndringer kr\u00e6ves, at mindst halvdelen af medlemmerne (46) er til stede pa\u030a generalforsamlingen, og at 2\/3 af de fremm\u00f8dte medlemmer stemmer for.
Er det n\u00f8dvendige antal medlemmer ikke repr\u00e6senteret p\u00e5 generalforsamlingen, foretages en afstemning om forslaget, og hvis 2\/3 af de fremm\u00f8dte medlemmer stemmer for, indkaldes til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden for fire uger. Denne generalforsamling afg\u00f8r da sp\u00f8rgsm\u00e5let med 2\/3 stemmeflertal uanset de fremm\u00f8dtes antal.
Alle afstemninger sker ved h\u00e5ndsopr\u00e6kning, med mindre bestyrelsen eller mindst 5 medlemmer forlanger skriftlig afstemning.
Forslag, der indeb\u00e6rer udgifter for foreningen, kan kun behandles, hvis de indeholder et fyldestg\u00f8rende budget for udgifterne.
\u00a76
Den ordin\u00e6re generalforsamling skal afholdes hvert \u00e5r i juni m\u00e5ned. Forslag, der \u00f8nsket behandlet p\u00e5 den ordin\u00e6re generalforsamling, skal v\u00e6re bestyrelsen i h\u00e6nde skriftligt senest tre uger f\u00f8r generalforsamlingen.
Pa\u030a den ordin\u00e6re generalforsamling skal foretages f\u00f8lgende:
a. Valg af dirigent.
b. Formanden afl\u00e6gger beretning.
c. Kassereren freml\u00e6gger det reviderede regnskab, til godkendelse.
d. Kassereren freml\u00e6gger bestyrelsens budget for det igangv\u00e6rende regnskabs\u00e5r til godkendelse.
e. Fasts\u00e6ttelse af kontingent og vejbidrag for n\u00e6ste regnskabs\u00e5r
f. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant jvf. \u00a710.
g. Valg af revisor og en revisorsuppleant jvf. \u00a719.
h. Behandling af forslag fra medlemmer og bestyrelse.
i. Eventuelt.
\u00a77
Der afholdes ekstraordin\u00e6r generalforsamling, n\u00e5r bestyrelsen finder det p\u00e5kr\u00e6vet, eller mindst 20 % (19) af de stemmeberettigede medlemmer skriftlig beder om det til bestyrelsen med angivelse af, hvad der \u00f8nskes behandlet pa\u030a generalforsamlingen. Bestyrelsen har da pligt til, inden fire uger efter modtagelse herom, at afholde generalforsamlingen, dog ikke i tiden 1. december \u2013 1. april.
\u00a78
Indkaldelse til den ordin\u00e6re generalforsamling sker ved e-mail til hvert enkelt medlem med fire ugers varsel og med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen sendes til den e-mail, der er anmeldt til kassereren. Medlemmer uden e-mail indkaldes pr. brev, de m\u00e5 dog acceptere, at varslet bliver kortere pga. forsendelsestiden.
Regnskab, budget, forslag til kontingent og vejbidrag samt andre forslag, der skal behandles sendes til medlemmerne senest to uger f\u00f8r generalforsamlingen. Sager, der ikke er anf\u00f8rt p\u00e5 dagsordenen, kan ikke s\u00e6ttes til afstemning.
Indkaldelse til en ekstraordin\u00e6r generalforsamling sker p\u00e5 samme m\u00e5de, dog kun med to ugers varsel.
\u00a79
Adgang til generalforsamlingen har alene ejere\/medejere af parceller under grundejerforeningen samt eventuelle personer, der er specielt inviteret af bestyrelsen. Alle fremm\u00f8dte ejere\/medejere har taleret, men kun en repr\u00e6sentant for hver parcel har stemmeret. Samme repr\u00e6sentant kan med skriftlig fuldmagt repr\u00e6sentere og stemme p\u00e5 vegne af en eller to andre parceller. Repr\u00e6sentation ved fulmagt t\u00e6lles med som fremm\u00f8de.
Et medlem kan s\u00e5ledes kun give fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem.
Et medlem, der er i restance 14 dage f\u00f8r en generalforsamling, mister stemmeretten p\u00e5 denne generalforsamling.
\u00a710
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen best\u00e5r af fem medlemmer, der v\u00e6lges af generalforsamlingen for to \u00e5r ad gangen. To medlemmer afg\u00e5r p\u00e5 lige \u00e5r og tre afg\u00e5r p\u00e5 ulige \u00e5r. Genvalg kan finde sted. Afg\u00e5r et bestyrelsesmedlem i utide, indtr\u00e6der suppleanten indtil n\u00e6ste generalforsamling. Hvis der herefter er en resterende valgperiode, v\u00e6lges der ekstraordin\u00e6rt et bestyrelsesmedlem for denne periode. Bestyrelsessuppleanten v\u00e6lges for et \u00e5r ad gangen.
Alle myndige ejere\/medejere er valgbare, men en parcel m\u00e5 kun have et medlem i bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, n\u00e6stformand, kasserer og sekret\u00e6r og fastl\u00e6gger selv sin forretningsorden. Kan enighed om konstituering ikke opn\u00e5s, afg\u00f8res sp\u00f8rgsm\u00e5let ved lodtr\u00e6kning indenfor bestyrelsen.
Bestyrelsen skal disponere foreningens midler hensigtsm\u00e6ssigt i overensstemmelse med det godkendte budget.
\u00a711
Indkaldelse til bestyrelsesm\u00f8de kan foretages af formanden eller to andre bestyrelsesmedlemmer med mindst 10 dages varsel. M\u00f8der skal, medmindre der er enighed om andet, finde sted pa\u030a en ejendom i grundejerforeningen.
\u00a712
Bestyrelsen skal f\u00f8r den foretager dispositioner, der v\u00e6sentligt for\u00f8ger udgifterne for medlemmerne, forel\u00e6gge sp\u00f8rgsm\u00e5let for en generalforsamling og erhverve dennes godkendelse i henhold til \u00a75.
\u00a713
Bestyrelsens medlemmer er ul\u00f8nnede. Bestyrelsesmedlemmer holdes mod forn\u00f8den dokumentation skadesl\u00f8s for eventuelle udgifter i forbindelse med arbejde eller forhandling i foreningens interesse. Disse udgifter kan dog ikke overstige 500 kr. for noget bestyrelsesmedlem pr. a\u030ar.
\u00a714
Optagelse af la\u030an kan kun ske i henhold til beslutning p\u00e5 generalforsamling og under foruds\u00e6tning af, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og at 2\/3 af de fremm\u00f8dte stemmer for. I indkaldelsen til generalforsamlingen skal gives en kort motivering for l\u00e5noptagelsen.
\u00a715
Bestyrelsens beslutninger tr\u00e6ffes pa\u030a bestyrelsesm\u00f8der, hvor mindst fire bestyrelsesmedlemmer er til stede, heriblandt formand eller n\u00e6stformand. I tilf\u00e6lde af stemmelighed er formandens stemme afg\u00f8rende.
\u00a716
Referat af hvert bestyrelsesm\u00f8de indf\u00f8res i grundejerforeningens forhandlingsprotokol. Hvert referat underskrives af deltagerne fra m\u00f8det. Referater af generalforsamlinger indf\u00f8res ligeledes i denne og underskrives af sekret\u00e6r og dirigenten for den p\u00e5g\u00e6ldende generalforsamling.
\u00a717
Bestyrelsen \u2013 og dermed grundejerforeningen \u2013 tegnes af formanden i forbindelse med mindst et bestyrelsesmedlem. Med hensyn til grundejerforeningens kontante midler skal disse inds\u00e6ttes pa\u030a en bank- eller sparekassekonto oprettet i foreningens navn og med foreningens CVR-nummer. Alle ind- og udbetalinger skal ske via bankoverf\u00f8rsler, foreningen m\u00e5 ikke have en kontant kassebeholdning.
Kassereren disponerer over foreningens konti i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger. Kassereren skal f\u00f8re to selvst\u00e6ndige regnskaber, for henholdsvis kontingenter og vejbidrag.<\/p>\n
\u00a718
Grundejerforeningens regnskabs\u00e5r er 1. april til 31. marts. Senest den 1. maj afgiver kassereren regnskabet til revisor, der foretager revisionen og afgiver det reviderede regnskab med pa\u030ategning om revisionens foretagelse og eventuelle revisionsbem\u00e6rkninger til grundejerforeningens formand senest den 10. maj. Formanden er pligtig at forel\u00e6gge den \u00f8vrige bestyrelse regnskabet senest 14 dage f\u00f8r ordin\u00e6r generalforsamling.
\u00a719
Revision af grundejerforeningens regnskab \u2013 herunder eftersyn af bankkonti og eventuelle tilgodehavender \u2013 foretages af foreningens revisor. B\u00e5de revisoren og bestyrelsen har ret til at foretage uanmeldt revision. Revisor og revisorsuppleant v\u00e6lges blandt foreningens medlemmer p\u00e5 generalforsamlingen for et \u00e5r ad gangen. Genvalg kan finde sted.
\u00a720
For hver ejendom, som er tilsluttet grundejerforeningen, betales et \u00e5rligt kontingent, hvis st\u00f8rrelse fasts\u00e6ttes af generalforsamlingen, der ogs\u00e5 fasts\u00e6tter et \u00e5rligt bidrag til vejfonden til vedligeholdelse af foreningens veje. Til vejfonden svares et tilsvarende bidrag fra de syv parceller, der har f\u00e6rdselsret pa\u030a foreningens adgangsveje.
Kontingent og vejbidrag skal indbetales forud for et \u00e5r ad gangen, senest 1. maj. Betalingen skal foreg\u00e5 direkte til foreningens pengeinstitut. Ved for sen indbetaling p\u00e5l\u00e6gges et gebyr p\u00e5 10 % af det samlede bel\u00f8b. G\u00e5r sagen til inkasso, betales samtlige omkostninger af skyldneren.
\u00a721
Ethvert medlem er pligtig til at s\u00f8rge for, at tr\u00e6er og buske mod vej klippes eller besk\u00e6res, sa\u030a de ikke er til gene for forbipasserende i henhold til de til enhver tid g\u00e6ldende forskrifter fra foreningen og Odsherreds Kommune. Hvis et medlem ikke opfylder denne pligt, er grundejerforeningens bestyrelse berettiget til at lade arbejdet udf\u00f8re efter 14 dages varsel med anbefalet brev for medlemmets regning og risiko. I sa\u030a tilf\u00e6lde betaler medlemmet tillige grundejerforeningens ekstra besv\u00e6r og udgifter med et gebyr pa\u030a 300 kr.
\u00a722
Generalforsamlingen er berettiget til at fasts\u00e6tte ordensregler, som medlemmerne er forpligtet til at f\u00f8lge. Den ordin\u00e6re generalforsamling er berettiget til at fasts\u00e6tte ordensreglerne uanset de fremm\u00f8dtes antal, hvis 2\/3 af de fremm\u00f8dte stemmer for. Det g\u00e6lder dog ikke for ordensregler, som omfattes af den pa\u030a arealet lyste deklaration af 1965, samt de i denne vedt\u00e6gt n\u00e6vnte.
Vedtaget pa\u030a stiftende generalforsamling den 14.9.1969.
\u00c6ndret ved generalforsamling den 1.7.1974.
\u00c6ndret ved ekstraordin\u00e6r generalforsamling den 27.7.2008
\u00c6ndret ved ekstraordin\u00e6r generalforsamling den 18.8.2019<\/p>\n
<\/p>\n\n\n