Vedtægter

    1. Grundejerforeningens navn er Guldkysten og er beliggende i Yderby, Odden sogn, Region Sjælland.
    2. Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser, samt at sikre veje og fællesarealer og vedligeholdelse af disse.
    3. For hver ejendom, som er tilsluttet grundejerforeningen, betales et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen, ligesom denne fastsætter et årligt beløb til et vejfond til vedligeholdelse af foreningens veje. Til vejfonden svares et tilsvarende bidrag fra de 7 parceller fra matr. nr. 2 A, Yderby by, Odden sogn, som i henhold til tinglyst deklaration har færdselsret på foreningens adgangsveje. Ethvert medlem er pligtig til at sørge for, at træer og buske mod vej klippes eller beskæres, så de ikke er til gene for forbipasserende. Såfremt et medlem ikke opfylder denne pligt, er grundejerforeningens bestyrelse berettiget til at lade arbejdet udføre efter 14 dages forudgående varsel med anbefalet brev for det pågældende medlems regning og risiko. I så tilfælde betaler medlemmet tillige grundejerforeningens ekstra besvær og udgifter med et gebyr på kr. 300.
    4. I tilfælde af ejerskifte indtræder den nye ejer i samme rettigheder og pligter, som har påhvilet tidligere ejer. Et medlem kan ikke gøre krav gældende på nogen del af grundejerforeningens eller vejfondens formue, ligesom disse midler ikke kan gøres til genstand for særskilt overdragelse eller nogen form for retsforfølgning.
    5. For grundejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne indbyrdes pro ratar overfor grundejerforeningen, således at grundejerforeningens kreditorer – dog bortset fra bestemmelserne i § 3 – ikke kan rette krav mod de enkelte medlemmer.
    6. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Der afholdes generalforsamling hvert år i juni måned. På den ordinære generalforsamling skal foretages følgende:
      * Valg af dirigent.
      * Formanden aflægger beretning.
      * Kassereren fremlægger det reviderede regnskab, som slutter den 31/3, for godkendelse.
      * Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant jf.§10
      * Valg af revisor og 1 revisorsuppleant.
      * Evt. forslag som skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Love for Grundejerforeningen Guldkysten
    7. Der afholdes ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen
      finder det påkrævet, eller mindst 20 % af de stemmeberettigede
      medlemmer fremsætter skriftlig begæring derom til bestyrelsen,
      med angivelse af hvad der ønskes behandlet på
      generalforsamlingen. Bestyrelsen har da pligt inden 4 uger efter
      begæringens modtagelse til at foranstalte generalforsamlingen
      afholdt, dog ikke i tiden 1/12 – 1/4.
    8. Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker ved skriftlig
      meddelelse til hvert enkelt medlem med 4 ugers varsel og med
      angivelse af dagsorden. Meddelelsen sendes til den til kassereren
      anmeldte adresse.
    9. Hvert medlem har een stemme for hver tilsluttet ejendom. Er flere
      ejere af en ejendom, har kun en af dem stemmeret, og det skal en
      gang for alle bestemmes, hvem denne ene skal være. For de
      ejendomme, der måtte tilhøre grundejerforeningen, kan der ikke
      afgives nogen stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog kan
      ingen på andres og egne vegne afgive mere end 3 stemmer. Hvis
      en enkelt eller flere i fællesskab ejer flere parceller, har de
      ligeledes kun en stemme pr. ejendom, dog højst 3. Stemmeret
      kan kun udøves af stemmeberettigede medlemmer og kun såfremt
      disse ikke 1 måned før generalforsamlingens afholdelse er i
      restance med bidrag jfr. § 3, dog skal gyldig kvittering medbringes
      for at opnå stemmeret, såfremt betaling er sket efter 1/5.
    10. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen,
      dog vælges suppleanten for et år ad gangen. Halvdelen af
      bestyrelsens medlemmer er på valg hvert år. Afgangsordenen
      bestemmes for samtidig valgte medlemmer ved lodtrækning, og
      ellers ved den rækkefølge i hvilken de er valgt. Bestyrelsen
      konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og
      sekretær og fastlægger selv sin forretningsorden. Kan enighed om
      valg ikke opnås, afgøres spørgsmålet ved lodtrækning indenfor
      bestyrelsen.
    11. Indkaldelse til bestyrelsesmøde kan foretages af formanden eller 2
      andre bestyrelsesmedlemmer med mindst 10 dages varsel. Møder
      skal, medmindre der er enighed derom, finde sted på en på
      udstykningen beliggende ejendom, og kun såfremt denne opfylder
      betingelserne for afholdelse af et sådant møde.
    12. Bestyrelsens medlemmer er ulønnede, dog kan lønnet medhjælp
      antages, såfremt et flertal af bestyrelsen går ind for dette.
    13. Bestyrelsen skal forinden den foretager dispositioner, der
      væsentligt forøger udgifterne for medlemmerne, forelægge
      spørgsmålet for en ordinær- eller ekstraordinær generalforsamling
      og erhverve dennes godkendelse.
    14. Bestyrelsesmedlemmer holdes mod fornøden dokumentation
      skadesløs for udgifter, såsom tabt arbejdsfortjeneste, transport og
      fortæring i forbindelse med arbejde eller forhandling i foreningens
      interesse. Disse udgifter kan dog ikke overstige kr. 500,- for noget
      bestyrelsesmedlem pr. år.
    15. Optagelse af lån kan kun ske i henhold til
      generalforsamlingsbeslutning og under forudsætning af, at 50% af
      medlemmerne er mødt. I indkaldelsen til generalforsamlingen skal
      gives en kort motivering for låneoptagelsen
    16. Bestyrelsens beslutninger træffes på bestyrelsesmøder, i hvilke
      formand eller næstformand samt mindst 3 andre medlemmer skal
      være til stede. I tilfælde af stemmelighed er den siddende
      formands stemme afgørende.
    17. Referat af det på hvert bestyrelsesmøde passerede indføres i
      grundejerforeningens, af bestyrelsen autoriserede
      forhandlingsprotokol. Hvert referat underskrives af de i det
      refererede møde deltagende bestyrelsesmedlemmer. Referater af
      generalforsamlinger indføres ligeledes i denne og underskrives af
      sekretær og dirigenten for den pågældende generalforsamling.
    18. Bestyrelsen – og dermed grundejerforeningen – tegnes af
      formanden i forbindelse med mindst et bestyrelsesmedlem. Med
      hensyn til grundejerforeningens kontante midler, skal disse
      indsættes på en bank- eller sparekassekonto, sådan at
      kontingenterne indestår på en checkkonto og vejfondsmidler på en
      konto for sig selv. Over kontingentmidler disponerer kassereren i
      forening med formand eller næstformand. Over vejfondens midler
      disponerer i forening fire af bestyrelsens medlemmer. Kontingent
      og vejbidrag skal indbetales forud for et år ad gangen, senest 1/5.
      Betalingen skal foregå direkte til pengeinstituttet, hvor foreningens
      midler er indestående.
    19. Grundejerforeningens regnskabsår er 1/4—31/3. Første
      regnskabsår regnes fra foreningens stiftelse (14/9–1969) og til
      31/3-1970.
    20. Senest den 5. maj afgiver kassereren regnskabet til revisor, der
      derpå har at foretage revisionen og afgive det reviderede regnskab
      med påtegning om revisionens foretagelse og eventuelle
      revisionsbemærkninger til grundejerforeningens formand senest
      den 15. maj. Formanden er pligtig at forelægge den øvrige
      bestyrelse regnskabet senest 8 dage før ordinær
      generalforsamling.
    21. Revision af grundejerforeningens regnskab – herunder eftersyn af
      evt. kassebeholdning, tilgodehavender samt øvrige formue –
      foretages af den af den ordinære generalforsamling for et år ad
      gangen valgte revisor. Genvalg kan finde sted. Både revisoren og
      bestyrelsen har ret til at foretage uanmeldt revision.
    22. Til vedtagelse af forslag og lovændringer kræves at mindst
      halvdelen af medlemmerne er til stede på generalforsamlingen og
      at 2/3 af de fremmødte stemmer for vedtagelse.
      Er det nødvendige antal ikke mødt, indkaldes til ekstraordinær
      generalforsamling og denne generalforsamling afgør da
      spørgsmålet med 2/3 stemmeflertal, uanset de mødendes antal.
    23. Generalforsamlingen skal finde sted på Sjællands Odde og
      fortrinsvis en søndag formiddag.
    24. Generalforsamlingen er berettiget til at fastsætte ordensforskrifter,
      som medlemmerne er forpligtet til at følge.
      Den ordinære generalforsamling er berettiget til at ændre
      ordensforskrifterne uanset de mødendes antal, såfremt 2/3 af de
      fremmødte stemmer derfor.
      Ordensregler, som omfattes af den på arealet lyste deklaration af
      1965, samt de i denne vedtægt nævnte, omfattes ikke af denne
      regel.

Vedtaget på stiftende generalforsamling den 14.9.1969.
Ændret ved generalforsamling den 1.7.1974.
Ændret ved ekstraordinær generalforsamling den 27.7.2008

Vi er ved at opdatere vores vedtægter og forventer at fremlægge forslag herom på generalforsamlingen i 2019.